单位之间工作协调函的格式范文

在职场中，单位之间的工作协调是保证项目顺利进行的关键。一份规范、清晰的工作协调函，能够有效促进各部门间的沟通与协作。**将为您详细解析单位之间工作协调函的格式，帮助您在实际工作中更好地进行沟通与协调。

一、协调函的基本要素

1.发函单位及收函单位名称

2.函件编号

3.函件标题

4.发函日期

6.协调事项

7.协调要求

8.联系方式

10.发函单位盖章

二、协调函的格式规范

1.标题格式：单位名称+事由+协调函

2.正文格式：标题+引言+协调事项+协调要求+语

3.正文内容：

引言：简要说明发函原因和目的。

协调事项：具体说明需要协调解决的问题。

协调要求：提出对收函单位的期望和要求。

语：表达感谢或期待。

三、协调函的撰写要点

1.语言简练：用词准确、精炼，避免冗长和啰嗦。

2.结构清晰：层次分明，逻辑严谨，便于阅读。

3.语气得体：尊重对方，表达诚意，避免强*或生*。

4.重点突出：将关键信息放在显眼位置，便于对方快速了解。

四、协调函的发送与回复

1.发送协调函：确保发送给正确的收函单位，并在规定时间内送达。

2.收到协调函：及时阅读，了解对方意图，并给予回复。

3.回复协调函：明确表示是否接受协调要求，并提出具体意见或建议。

五、协调函的归档与管理

1.归档：将协调函及相关文件归档保存，便于日后查阅。 2.管理：定期清理档案，确保文件完整、有序。

掌握单位之间工作协调函的格式和撰写要点，有助于提高工作效率，促进部门间的协作。在实际工作中，我们要注重细节，确保协调函的规范性和有效性。